A consultoria tributária é um serviço prestado por empresas ou profissionais altamente qualificados na área fiscal e que serve tanto como fonte de informação quanto para realização de apurações, planejamento tributário e demais questões relacionadas aos tributos de uma companhia.
Sabemos que a legislação fiscal brasileira é extremamente ampla e complexa, tornando essas questões praticamente inalcançáveis sob o ponto de vista do empresário, que deve dedicar a maior parte do seu tempo para cuidar do negócio e fazê-lo crescer.
Entretanto, a consultoria tributária surge como uma alternativa para que todas as questões fiscais da empresa sejam solucionadas, sem que o empresário ou gestor tenha que saber tudo sobre o assunto. Veja como selecionar uma empresa para prestar esse tipo de serviço!
Entenda a necessidade da sua empresa e o trabalho da auditoria
Se você é uma daquelas pessoas que acredita que a avaliação tributária e recuperação de créditos é um assunto restrito apenas às empresas multinacionais, pode ficar feliz. As micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional também podem se beneficiar dos créditos obtidos nessas operações.
Assim, é necessário que você conheça bem o seu negócio antes de recorrer a um serviço como este. Em seguida, é necessário um trabalho de auditoria com o intuito de recuperação, onde são analisadas algumas exceções, no caso de PIS/COFINS – Sistema Monofásico e ICMS-ST, e recuperados administrativamente os valores pagos a maior nos últimos 5 anos.
São passiveis empresas dos seguimentos como bares, restaurantes, mercados, distribuidoras de bebidas, padarias, postos de gasolina, lojas de autopeças, drogarias, revendedores de cosméticos entre outros.
Avalie as soluções oferecidas pela empresa
O primeiro ponto que você precisa analisar é certificar-se de que a empresa ou profissional que realizará o serviço de consultoria tributária oferece as soluções ideais para o seu negócio. Não adianta, por exemplo, contratar um serviço que não abrange a verificação de SPEDs, sendo que é necessário que essa atividade esteja no escopo.
Diante desse fato, antes de conhecer bem a empresa que prestará serviços, é necessário conhecer a fundo as necessidades do seu negócio no que se refere às partes fiscal e tributária, abrangendo desde a mensuração de receitas para apuração tributária ao cumprimento de obrigações acessórias.
Analise a metodologia de trabalho
Pegando um gancho com o tópico anterior, também é importante analisar a fundo a metodologia de trabalho da consultoria tributária que pretende contratar. Algumas podem ter padrões que não se adaptam ao seu negócio, tornando-se um serviço sem muita utilidade.
Verifique ainda se a empresa está disposta a se adequar à sua forma de prestação de serviços para atender às necessidades do seu negócio. Um serviço personalizado, apesar de ser um pouco mais caro, costuma ter mais efetividade.
Pense na relação custo X benefício
Por falar em custos, vamos tratar sobre eles neste tópico. Muitas empresas optam por, simplesmente, não contratar uma consultoria tributária. Afinal, essa é uma despesa que demora certo tempo para oferecer retorno.
Outras, preferem colocar o preço como único e determinante fator para escolher a empresa de consultoria na área fiscal. Entretanto, esse erro é tão prejudicial quanto o cometido por aqueles que preferem negligenciar esse tipo de serviço.
O que deve ser feito então? Simples: pense na relação custo X benefício. Uma consultoria tributária, em um primeiro momento, pode não produzir resultados tangíveis para o seu negócio em termos de aumento no volume de vendas. Entretanto, à medida que o trabalho dos profissionais é realizado, pode impactar diretamente o lucro.
No princípio, você evitará ser surpreendido por multas, notificações e autos de infração decorrentes da apuração equivocada de impostos ou pelo não cumprimento de alguma determinação, como envio de declarações e obrigações acessórias.
Com o passar do tempo, a consultoria tributária definirá o melhor modelo ou regime fiscal para sua empresa se enquadrar, buscará os benefícios e incentivos fiscais direcionados a ela e, consequentemente, reduzirá o custo tributário.
A partir desse momento, a relação custo X benefício é estabelecida e você, certamente, poderá colher bons frutos advindos do serviço prestado pela consultoria tributária.
Conheça os profissionais que atuam na empresa selecionada
Outra dica fundamental é conhecer os profissionais que atuam na empresa de consultoria que você vai selecionar. Verifique se eles, realmente, têm conhecimento das questões tributárias aplicáveis ao seu negócio bem como se têm competência para lidar com outros assuntos acessórios que interferem na apuração de impostos.
Essa verificação é importante, pois, em muitos casos, os profissionais são altamente qualificados, mas têm uma experiência muito grande em outra área de atuação completamente oposta àquela que sua empresa explora.
Esse é um detalhe que pode pôr em xeque a qualificação da empresa a ser contratada. Portanto, prefira aquelas que já atuam no mercado que você explora. Ou seja, suponhamos que sua empresa tem atuação no comércio, assim, opte por profissionais com experiencia em ICMS, apropriação de créditos e outros assuntos relacionados.
Considere a qualidade no atendimento
Outro ponto muito importante é a qualidade no atendimento. O trabalho de consultoria resume-se, em grande parte, à relação direta entre empresa e consultor. Portanto, se a prestadora de serviços escolhida não realiza um bom atendimento, dificilmente o serviço prestado será de qualidade.
Portanto, esse ponto precisa ser avaliado com muito critério, principalmente se a pessoa que faz contato na fase de contratação não é a mesma que realizará o trabalho efetivamente. Nesse caso, busque conhecer e conversar com esse profissional para saber a forma de atendimento que ele utiliza e, principalmente, verifique se é o ideal para o seu negócio.
O atendimento ao cliente é um ponto de extrema importância, afinal, é por meio dele que será feito o relacionamento entre a empresa selecionada e os seus colaboradores, gestores e todos envolvidos com o seu negócio.
Como você pôde perceber, selecionar uma consultoria tributária não é uma tarefa simples, mas, seguindo as dicas que deixamos aqui, temos certeza de que esse processo será um pouco mais facilitado.
Que tal conhecer a nossa empresa e conferir os serviços que oferecemos nessa área? Então, entre em contato conosco. Temos uma equipe especializada e pronta para atender a todas as suas necessidades.
