As notas fiscais estão entre os documentos mais importantes de uma empresa, pois elas registram todas as transações comerciais feitas e definem ainda os impostos que incidem sobre elas. O problema é que, em um sistema tributário complexo como o brasileiro, há diferentes tipos de notas fiscais a serem adotados, dependendo da situação.
O modelo a ser usado depende do tipo de transação realizada, do receptor do documento e do tipo de tributo a ser calculado. Por isso, é importante conhecer bem quais são as notas com as quais sua empresa deve trabalhar, na medida em que isso vai influenciar seu planejamento tributário.
Neste artigo, vamos explicar quais são os principais tipos de notas fiscais emitidos pelas empresas. Confira!
Nota Fiscal eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é o principal documento fiscal eletrônico usado pelas empresas. Emitida e armazenada digitalmente, ela serve para registrar as operações de circulação de mercadorias ou de prestação de serviços na relação entre empresas e clientes.
Desde que a emissão das notas fiscais começou a ser feita eletronicamente, as empresas passaram a contar com um sistema mais simples tanto para a emissão quanto para o controle desses documentos. Um dos principais benefícios foi a redução de custo com papel, impressora fiscal e armazenamento das notas.
Hoje, as empresas contam com o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que abrange todos os processos relativos à gestão das notas fiscais. No dia a dia, a NF-e também facilitou o transporte das mercadorias, reduzindo o tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira.
Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e)
A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e) também é um documento eletrônico, só que usado nas transações de venda presencial ou em domicílio para o consumidor final, sem a incidência do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Por ser realizada a partir do sistema eletrônico, a NFC-e favorece as empresas com a simplificação da emissão e da gestão das notas fiscais. Outro benefício é a permissão para impressão de documento auxiliar simplificado ou para geração do documento por mensagem eletrônica, a critério do consumidor.
Empresas que atuam tanto em e-commerce quanto em lojas físicas ainda se beneficiam da integração de plataformas de vendas físicas e virtuais promovida por meio de softwares.
Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e)
A Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) é emitida por prestadores de serviços e também é realizada em ambiente digital. Esse tipo de documento registra dados de transações em que há incidência do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), cobrado na esfera municipal.
Para as empresas, existem também as vantagens promovidas pela simplificação no processo de emissão e de gerenciamento dos documentos fiscais. Além disso, a NFS-e pode ser enviada por e-mail. Na gestão contábil, a NFS-e dispensa a escrituração dos livros contábeis relativos à apuração do ISSQN e a Declaração de Informações Econômico-Fiscais (DIEF).
Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)
O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é uma versão simplificada da NF-e, usada no cumprimento das seguintes exigências:
- registro da chave de acesso, código numérico usado para acessar os dados da NF-e;
- justificativa do trânsito de mercadorias;
- escrituração das transações registradas por NF-e, que deve ser feita pelos destinatários do documento que não sejam credenciados para emissão da NF-e.
Vale a pena reforçar que cada um dos tipos de notas fiscais tem uma aplicação diferente, exigindo atenção no momento da emissão.
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